Veri Sorumlusuna Başvuru Formu

Son güncelleme: 26.10.2026

Bu form, veri sorumlusu Kartex Makina (tam ticari unvan eklenecek) (“Kartex Makina”) tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (“Kanun”) 11. maddesinde sayılan haklarınızı kullanmak üzere yapacağınız başvuruları kolaylaştırmak amacıyla, Kanunun 13. maddesi ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ (“Tebliğ”) uyarınca hazırlanmıştır. Bu formu kullanmak zorunlu değildir; ancak hangi yolla başvurursanız başvurun, başvurunuzda Tebliğin 5. maddesinde sayılan zorunlu bilgilerin bulunması gerekir.

Başvuru yöntemleri

Tebliğin 4. maddesi uyarınca başvurular Türkçe olarak yapılır. Başvurunuzu Türkçe olarak hazırlayıp aşağıdaki yöntemlerden biriyle iletebilirsiniz:

Kayıtlı e-posta adresinizden e-posta: Başvurunuzu, daha önce bize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizden (örneğin iletişim/teklif formunda belirttiğiniz e-posta adresinden) info@kartexm.com adresine gönderebilirsiniz. E-postanın konu satırına “KVKK Başvurusu” yazmanızı rica ederiz.
Güvenli elektronik imza veya mobil imza: 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu kapsamında güvenli elektronik imza veya mobil imza ile imzaladığınız başvurunuzu info@kartexm.com adresine iletebilirsiniz.

Kartex Makina’nın şu anda kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi bulunmamaktadır; KEP adresi edinilmesi hâlinde bu sayfada duyurulacaktır. Sistemimizde kayıtlı olmayan bir e-posta adresinden yapılan başvurularda, başvurunuzu yukarıdaki yöntemlerden biriyle yenilemenizi isteyebiliriz.

Yazılı başvurularda başvuru tarihi, başvurunun Kartex Makina’ya tebliğ edildiği tarihtir. Diğer yöntemlerle yapılan başvurularda başvuru tarihi, başvurunun Kartex Makina’ya ulaştığı tarihtir.

Başvuru sahibinin bilgileri

Aşağıdaki bilgilerin doldurulması Tebliğin 5. maddesi uyarınca zorunludur; e-posta adresi, telefon ve faks numarası varsa doldurulur.

Ad soyad: ……………………………………
T.C. kimlik numarası: ……………………………………
Uyruk (yabancılar için): ……………………………………
Pasaport numarası veya varsa kimlik numarası (yabancılar için): ……………………………………
Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi: ……………………………………
Bildirime esas e-posta adresi: ……………………………………
Telefon numarası: ……………………………………
Faks numarası: ……………………………………

Kartex Makina ile ilişkiniz

☐ Site ziyaretçisi
☐ İletişim/teklif formu veya e-posta yoluyla talep ileten kişi
☐ Müşteri ya da müşterinin çalışanı veya yetkilisi
☐ Tedarikçi, iş ortağı ya da bunların çalışanı veya yetkilisi
☐ Diğer: ……………………………………

Varsa bizimle iletişim kurduğunuz tarih ve kanal: ……………………………………

Talebiniz

Kanunun 11. maddesi kapsamındaki talebinizi işaretleyiniz; birden fazla seçenek işaretleyebilirsiniz.

☐ Kişisel verilerimin işlenip işlenmediğini öğrenmek istiyorum.
☐ Kişisel verilerim işlenmişse buna ilişkin bilgi talep ediyorum.
☐ Kişisel verilerimin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenmek istiyorum.
☐ Kişisel verilerimin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenmek istiyorum.
☐ Eksik veya yanlış işlendiğini düşündüğüm kişisel verilerimin düzeltilmesini istiyorum.
☐ Kanunun 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerimin silinmesini veya yok edilmesini istiyorum.
☐ Düzeltme, silme veya yok etme talebim kapsamında yapılan işlemlerin, kişisel verilerimin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini istiyorum.
☐ İşlenen verilerimin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhime bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz ediyorum.
☐ Kişisel verilerimin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle uğradığım zararın giderilmesini talep ediyorum.
☐ Diğer.

Talebinizin açıklaması

Talebinizi ve talebinizin konusu olan kişisel verileri açıkça belirtiniz. Düzeltme talebinde düzeltilmesini istediğiniz bilgiyi ve doğrusunu; zararın giderilmesi talebinde zararın konusunu ve dayanağını belirtiniz.

……………………………………………………………………………………

Ekler

Talebinize ilişkin bilgi ve belgeleri başvurunuza ekleyiniz. Başvurunuzu bir vekil aracılığıyla yapıyorsanız, vekilin bu konuda yetkili olduğunu gösteren noter onaylı vekâletnameyi de ekleyiniz.

Ek 1: ……………………………………
Ek 2: ……………………………………

Yanıtın iletilmesi

Başvurunuza verilecek yanıtın size hangi yolla iletilmesini istediğinizi işaretleyiniz:

☐ Tebligata esas adresime posta yoluyla gönderilsin.
☐ Bildirime esas e-posta adresime gönderilsin.

Başvurunun değerlendirilmesi

Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.
İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Tebliğin 7. maddesine göre ücret alınabilir: Yazılı yanıtlarda on sayfaya kadar ücret alınmaz; on sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 Türk lirası işlem ücreti alınabilir. Yanıtın CD veya flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi hâlinde istenebilecek ücret, kayıt ortamının maliyetini geçemez. Başvurunun Kartex Makina’nın hatasından kaynaklanması hâlinde alınan ücret iade edilir.
Başvuru sahibinin ilgili kişi olup olmadığını doğrulamak ve kişisel verilerin yetkisiz kişilere açıklanmasını önlemek amacıyla ek bilgi veya belge isteyebilir, başvurunuzdaki hususları netleştirmek için size soru yöneltebiliriz.
Talebiniz kabul edilir veya gerekçesi açıklanarak reddedilir. Yanıt size yazılı olarak veya elektronik ortamda bildirilir. Talebin kabul edilmesi hâlinde gereği en kısa sürede yerine getirilir ve size bilgi verilir.
Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulmanız veya süresinde cevap verilmemesi hâllerinde, Kanunun 14. maddesi uyarınca cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 (otuz) gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren 60 (altmış) gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kuruluna şikâyette bulunabilirsiniz. Kurula şikâyet yoluna, Kartex Makina’ya başvuru yolu tüketilmeden gidilemez.

Başvurunuzdaki kişisel veriler

Bu formda paylaştığınız kişisel veriler; kimliğinizin doğrulanması, başvurunuzun değerlendirilmesi ve size yanıt verilmesi amacıyla, Kanunun 13. maddesinden doğan yükümlülüğümüzü yerine getirebilmemiz için Kanunun 5. maddesinin ikinci fıkrasının (ç) bendine dayanılarak işlenir. Ayrıntılı bilgi için KVKK Aydınlatma Metni‘ni inceleyebilirsiniz.

Beyan ve imza

Yukarıda verdiğim bilgilerin doğru ve güncel olduğunu ve başvurumun 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 13. maddesi uyarınca değerlendirilmesini talep ettiğimi beyan ederim.

Başvuru sahibinin adı soyadı: ……………………………………

Başvuru tarihi: ……………………………………

İmza (yazılı başvurularda): ……………………………………